COORDINADOR DE LOGÍSTICA BUENAVENTURA

Analizar, coordinar y controlar todas las operaciones que se encuentran en curso como también trabajar en la consecución de nuevos clientes para lograr la satisfacción del cliente interno.

Funciones:

1.1 OPERACIÓN:

PLANEAR

• Planeación y programación de turnos de trabajo de operadores de tractocamión (Manejo de logística de transporte).

• Programación de vacaciones para los operadores de tractocamión.

• Programación de las capacitaciones anuales al personal del área.

• Diseño y construcción de estrategias para la consecución de nuevos clientes.

HACER

• Elaborar nomina quincenal de los operadores de tractocamión.

• Realizar el reporte de facturación diariamente para enviarlo a la gerencia

• Generar el reporte de movimientos y viajes realizados por los conductores en las diferentes operaciones.

• Suministrar la documentación requerida por los clientes, para el ingreso de nuestros trabajadores a sus instalaciones.

• Realizar la solicitud de peajes a contabilidad.

• Realizar solicitudes de anticipos para las diferentes operaciones.

• Identificar necesidades de formación y entrenamiento para el personal de operación con el objetivo a contribuir en la correcta operación de la flota

• Realizar el reporte de accidentes de trabajo a la ARL

• Elaborar planes de acción encaminados a eliminar las causas de anomalías, quejas y reclamos.

• Realizar seguimiento de las acciones emprendidas en los planes de acción.

• Realizar visitas de campo para la consecución de nuevos clientes

• Liderar proceso de selección de operadores.

• Manejo e interpretación de indicadores de gestión para ser asertivo en la toma de decisiones.

VERIFICAR

• Verificar el cumplimiento de los planes de acción.

• Verificar el cumplimiento de indicadores de gestión.

• Verificar el estado de los siniestros.

ACTUAR

• Realizar análisis de las anomalías, quejas y reclamos que se presenten durante toda la operación

1.2 SEGUROS

PLANEAR

• Planificar en coordinación con el Jefe de mantenimiento la revisión técnica mensual de cada vehículo de la Compañía.

• Programación de anticipo a contabilidad para las pólizas, SOAT, permisos, multas, peajes, etc., adquirida para la operación de la flota.

HACER

• Realizar trámites ante Secretarias de Tránsito, Ministerio de Transporte, INVIAS, DIAN, Zonas Francas para dar cumplimiento a las requisitos exigidos en el Transporte de Carga de la Compañía.

• Diligenciar y coordinar la cancelación de las violaciones a las normas de tránsito y transporte con los conductores (Multas-Comparendos).

• Coordinar con el Departamento de Operaciones avalúos de los vehículos para la Compañía de seguros generar la póliza.

• Realizar todas las actividades necesarias para obtener la documentación exigida por el Código Nacional de Tránsito.

• Atender a tiempo y contar con disponibilidad las 24 horas del día los 7 días de la semana para atender cualquier eventualidad o siniestro que se presente en la empresa y entregar la documentación a la compañía de seguros.

• Informar a las compañías de seguros los siniestros acontecidos, solicitar el informe al motorista, anexar documentación requerida por la compañía de seguros (croquis, fotos, documentos del vehículo, documentos del conductor,..etc)

• Coordinar periódicamente con el corredor de seguros de la Compañía reuniones para evaluar los casos que presenten y que tengan pendiente.

• Realizar informe de los siniestros.

• Retirar en el menor tiempo posible los vehículos de los patios cuando quedan detenidos por las autoridades.

• Archivar y controlar la documentación de los vehículos, pólizas, permisos de la compañía

• Coordinar Periódicamente con el Jefe de Taller la toma de improntas de todos los vehículos, para de esta manera agilizar cualquier tipo de trámite cuando sea necesario.

• Garantizar la vigencia de las pólizas y permisos aplicables a la operación de transporte.

• Realizar los trámites y documentos para la venta de vehículos

• Realizar y verificar las liquidaciones de los impuestos y diferentes derechos de acuerdo con las normas y procedimientos que así lo establezcan.

VERIFICAR

• Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte, por parte de los conductores en las vías, de acuerdo con las necesidades del servicio.

• Verificar los antecedentes de los operadores y de los conductores del personal contratista

Horarios: Lunes a viernes de 7 a 5 pm. (30 minutos de almuerzo).

Viajes: Frecuentemente a Ingenios y ocasionalmente a Buenaventura.

Observaciones: La persona debe tener carro.

Personal a cargo: De 45 a 50 Personas a cargo.

• Motoristas

• Operadores de bagazo

• Auxiliares de oficina

• Auxiliares de control

PERFIL DESEADO

Nivel de Estudio y Títulos: Carreras Administrativas, ideal especialización en Logística. Deseable estudios de Logística de distribución.

Conocimientos técnicos:

• BASC

• Seguridad industrial en general.

• Experiencia en manejo de personal y disciplinario

• Conocimiento en Paquete Office: Excel avanzado, manejo de informes y presentaciones.

• Manejo amplio en internet

Tiempo de experiencia: De cinco años en adelante.

Ciudades: Cali, Palmira- Ideal.

Compensación del cargo: $ 3.000.000

Auxilio de movilización: $ 1.000.000 (labor comercial)

Por favor aplicar SI Y SOLO SI cumple con el perfil requerido, indicar en el asunto del correo COORDINADOR DE LOGÍSTICA

rodolfo.fontalvo@grupompb.com